2 марта 2015 бизнес-тренер, коуч, МВА. Майоркин Сергей Олегович ИП

Положение о премировании и материальном стимулировании работников

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о премировании (далее по тексту - «Положение») работников является локальным нормативным актом, который устанавливает порядок и условия материального стимулирования работников ООО «ФИРМА» (далее по тексту - «ФИРМА»).

1.2. Настоящее Положение о премировании и материальном стмулировании работников разработано в соответствии с Трудовым и Налоговым кодексами РФ, а также иными нормативными правовыми актами РФ.

1.3. В настоящем Положении под премированием следует понимать выплату работникам (далее по тексту также «сотрудникам») денежных сумм сверх ежемесячной заработной платы в целях их материального стимулирования.

1.4. Положение о премировании и материальном стимулировании работников разработано и применяется в целях: защиты интересов работника; повышения качества выполнения задач, возложенных на структурное подразделение ФИРМА, в котором трудится работник; обеспечения своевременного и добросовестного исполнения работником своих должностных обязанностей; повышения ответственности за порученную сотруднику работу; повышения качества оказываемых ФИРМА услуг; улучшения ФИРМА своих экономических показателей.

2. Общие условия и порядок начисления и выплаты премий

2.1. Начисление и выплата любых видов премий работникам ФИРМА производятся при условии соблюдения одного или нескольких из следующих условий: успешные результаты работы ФИРМА, его структурных и обособленных подразделений. При оценке успешности работы ФИРМА и его подразделений используется система планирования хозяйственной деятельности (производится разработка планов, определение плановых показателей); успешное и добросовестное исполнение работником поставленных перед ними задач; разумная инициатива, творческий подход и применение в работе современных форм и методов организации труда.

2.2. Выплата премий производится по распоряжению генерального директора.

3. Круг премируемых работников

3.1. Настоящее Положение распространяется на всех работников, заключивших с ФИРМА трудовой договор на неопределенный срок. Указанные сотрудники имеют право на начисление и выплату премий:

По усмотрению ФИРМА нормы настоящего Положения могут применяться к работниками, заключившим с ФИРМА срочный трудовой договор. В этом случае начисление и выплата премии могут производиться:

с даты начала работы в ФИРМА, если заключенным с сотрудником трудовым договором прямо предусмотрена возможность его премирования в соответствии с Положением о премировании, либо

с даты заключения дополнительного соглашения к трудовому договору о возможности премирования сотрудника или с момента, указанного в таком дополнительном соглашении, если трудовым договором с сотрудником прямо не предусмотрена возможность его премирования в соответствии с Положением о премировании.

3.2. Выплата премий работникам, нарушившим в соответствующем календарном году положения Правил внутреннего трудового распорядка, Правил техники безопасности, иных локальных нормативных актов ФИРМА, а также иным образом не исполнявшим свои трудовые обязанности в указанный период, не производится. Тем не менее, ФИРМА вправе по своему усмотрению осуществить выплату премии таким работникам в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Положением.

4. Виды премий.

4.1. В ФИРМА существуют следующие виды премий (бонусов):

• единовременные (разовые) премии;
• годовые премии;
• иные премии, предусмотренные приложениями к настоящему Положению.

Подробное описание порядка начисления и выплаты соответствующих видов премий может быть приведено в приложениях к настоящему Положению, которые являются его неотъемлемой частью, если в самих приложениях не указано иное.

5. Единовременные (разовые) премии.

5.1. Единовременное (разовое) премирование работников ФИРМА может производиться за высокие достижения в труде, которые ФИРМА считает необходимым отметить, в том числе:

активное участие и большой вклад в реализацию проектов (заключение сделок, внедрение программного обеспечения и др.);

участие в подготовке и проведении конференций, семинаров и прочих мероприятий, связанных с реализацией уставной деятельности ФИРМА;

качественное и оперативное выполнение других особо важных заданий и особо срочных работ;

рекомендация кандидата, впоследствии принятого на работу в ФИРМА и успешно выдержавшего испытание при приеме на работу. Дополнительные условия и порядок начисления и выплаты такой премии определены в приложении к настоящему Положению

успешная разработка и реализация мероприятий, направленных на экономию материалов и снижение затрат, а также улучшение условий труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

выполнение дополнительных работ, по результатам проведенных государственными органами проверок, а также за иные индивидуальные или групповые трудовые достижения.

5.2. Единовременное (разовое) премирование осуществляется, как правило, по истечении соответствующего квартала за вышеперечисленные достижения и при условии:

• безупречного выполнения работником прочих трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором, должностной инструкцией, локальными нормативными актами;
• отсутствия фактов причинения материального ущерба ФИРМА или иного вреда его деятельности.

5.3. Для выплаты сотруднику ФИРМА такой премии требуется письменная рекомендация руководителя структурного подразделения, в котором работает сотрудник.

Годовые премии

Годовые премии (бонусы) выплачиваются работникам ФИРМА в зависимости от достижения ими определенных плановых показателей и(или) достижения ФИРМА определенных плановых показателей в ходе осуществления хозяйственной деятельности в течение календарного года. Определение перечня таких показателей, оценка их влияния на расчет величины бонуса и принятие решения о выплате осуществляются по усмотрению ФИРМА на основании данных финансовых систем ФИРМА.

Начисление годового бонуса осуществляется на основе квартальных и годовых плановых показателей. Выплата годового бонуса производится по частям, не ранее окончания каждого календарного квартала того года, за который начисляется и выплачивается премия. Выплата бонуса по квартальным плановым показателям осуществляется с лимитом 100% выполнения показателей. Итоговый годовой расчет бонуса без лимитов осуществляется в четвертом квартале с учетом правил, указанных в Приложении 1.

Выплата годового бонуса сотрудникам за неполный календарный год их работы в ФИРМА, производится при соблюдении следующих правил:

5.3.1. Календарный квартал, в котором сотрудник был принят на работу, учитывается при расчете размера годовой премии только в том случае, если продолжительность работы сотрудника в этом квартале превышает два календарных месяца.

5.3.2. Календарный квартал, в котором трудовой договор с сотрудником был прекращен, учитывается при расчете размера годовой премии только в том случае, если продолжительность работы сотрудника в этом квартале превышает два календарных месяца.

Выплата годового бонуса сотрудникам, перешедшим в течение одного календарного года на работу по другой должности в ФИРМА производится с соблюдением следующего правила: размер премии за квартал, в котором был осуществлен переход на работу по другой должности в ФИРМА, определяется на основе показателей, установленных для должности, на которой сотрудник проработал более двух календарных месяцев данного квартала.

Расчет размера премий в случаях перехода сотрудником на другую должность в ФИРМА и увольнения сотрудника в течение одного квартала, перехода работником на работу по другой должности несколько раз в течение квартала и в других прямо не урегулированных настоящим Положением случаях осуществляется по усмотрению ФИРМА.

Если дополнительным соглашением о возможности премирования, заключенным ФИРМА с работником предусмотрен базовый годовой бонус, то расчет суммы окончательного годового бонуса ФИРМА производится исходя из размера базового годового бонуса.

В случае, если установление размера базового годового бонуса и(или) расчет окончательного размера годового бонуса производятся в иностранной валюте (евро), то сумма бонуса выплачивается в рублях по курсу ЦБ РФ на дату расчета бонуса (его части).

6. Заключительные положения

6.1. Премии, предусмотренные настоящим Положением, учитываются в составе средней заработной платы для расчета пенсий, оплаты отпусков, пособий по временной нетрудоспособности и т.д.

6.2. В соответствии с пунктом 2 статьи 255 Налогового кодекса РФ расходы ФИРМА по выплате премий, предусмотренных настоящим Положением, относятся к расходам на оплату труда.

6.3. При выплате премий, предусмотренных настоящим Положением, ФИРМА удерживает налог на доходы физических лиц.

Регулирование выплаты и начисления заработной платы – актуальный вопрос. Если на предприятии работают наемные рабочие, управляющему персоналу придется позаботиться о разработке нормативно-правовой базы, благодаря которой будет осуществляться регулирование процесса. Положение о премировании работников, образец которого можно скачать ниже в данной статье — это локальный акт организации, позволяющий работодателю реализовать право на поощрение работника и установление различных систем дополнительных выплат.

Обычно документ выступает частью положения об оплате труда, но может быть составлен в виде отдельной бумаги. Чтобы выполнить процесс составления грамотно, работодатель должен учесть ряд нюансов и требований, предъявляемых к документу.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, заработная плата сотрудника складывается из основной части и стимулирующих выплат, в качестве которых выступает премия. Процедура поощрения должна быть закреплена документально.

Образец положения об оплате труда премировании и депремировании работников должен закреплять:

• события, выступающие поводом для выдачи премии;
• отрезок времени, за который выдается поощрение;
• количество денежных средств, которые полагаются сотруднику.

Бумага поможет избежать конфликтов с налоговой, которые могут возникнуть на почве выплаты отчислений в пользу государства, которые взимаются с полученного дохода.

Положение необязательно включать в текст трудового договора. В основном документе, регламентирующим взаимоотношения между сотрудником и работодателем, должна присутствовать только ссылка на бумагу о поощрении.

Документ оградит от споров с ФСС по поводу выплаты пособий по временной нетрудоспособности.

Почему предпочтительнее составлять отдельную форму

Включение положения о премировании в коллективный договор приводит к возникновению трудностей для человека, предоставляющего работу. На данные, регламентирующие поощрения, станут распространяться те же правила, которые действуют для договора.

Чтобы утвердить или внести изменения в положение о премировании, потребуется проводить общее собрание трудового коллектива. В процессе должно быть учтено мнение выборного органа, ответственного за составление договора.

Если все нюансы предоставления премии отражены трудовом договоре, денежные поощрения придется учитывать в составе налога на прибыль. Премия будет входить в состав заработной платы работника.

Если будет использован образец положения о премировании и материальном стимулировании работников ООО для оформления локального акта предприятия, это значительно упростит процесс.

Оформление положения

Составление документа необходимо для того, чтобы система премирования работников функционировала. Следует помнить, что денежное поощрение работника осуществляется только при наличии свободных средств у организации. Если выдача премии нанесет ущерб состоянию компании, от нее нужно отказаться . Премирование работников, виды премий, выплаты стимулирующего характера – все это должно быть прописано и учтено в положении.

Действующее законодательство не прописывает процедуру составления бумаги и не дает примерного текста документа. По этой причине человеку, которому поручили выполнить процедуру, придется самостоятельно составлять положение. Чтобы упростить процесс, он должен руководствоваться практическими наработками других компаний.

Документ состоит из 4 частей. К составлению каждой требуется подходить внимательно. Допущенная ошибка может стать поводом для возникновения конфликта.
Правильно составленная бумага должна в обязательном порядке пройти процедуру согласования.

Утвердить документ должны:

• юрист организации;
• бухгалтерия;
• руководители подразделений.

Документ должен соответствовать действующим нормам Трудового права и не ущемлять интересы сотрудников.

Состав документа

Составление бумаги начинается с оформления раздела Общие положения. Здесь приводятся цели, для достижения которых выполняется премирование. Например, работодатель может прописать, что денежные поощрения выдаются для увеличения производительности или качества выполнения деятельности. Допускаются и другие формулировки.

Затем требуется указать виды премий. В разделе должны присутствовать показатели для премирования работников. В их качестве могут выступать:

• поощрения за стаж;
• за интенсивность выполнения трудовой деятельности;
• за достигнутые результаты по итогам определенного промежутка времени.

Показатели, исходя из которых выплачивается денежное поощрение, бывают качественные и количественные.

Показатели, прописанные в бумаге, выступают основанием для начисления денежного поощрения. Они должны быть четко сформулированы. Двоякая трактовка может привести к спорам. Расплывчатые определения использовать не рекомендуется. Определения не позволяют четко понять, когда сотрудник должен получить поощрение. Двоякие трактовки вызовут недовольство. Оставшийся без поощрения сотрудник может предъявить претензию работодателю . Система премирования работников будет функционировать неэффективно. В разделе размещается информация о выдаче поощрений, приуроченных к датам.

Переходя к оформлению раздела Порядок расчета, человек, ответственный за выполнение процедуры, должен прописать информацию о круге людей, которые могут рассчитывать на премию. Требуется указать полное название подразделений, попадающих под действие положения. В бумаге нужно прописать виды работ, за которые полагается поощрение. Указывается и механизм принятия решения о выдаче поощрения.

Требуется прописать:

• должностное лицо, обладающее правом назначать денежное поощрение и отказывать в его получении;
• механизм передачи решения руководителя бухгалтерии;
• период, за который может быть выдано поощрение;
• порядок отказа;
• повод для отказа в выдаче денежного поощрения.

Последним разделом документа выступают заключительные положения. Здесь требуется указать порядок вступления бумаги в силу. Сотрудник, ответственный за выполнение действия, должен прописать период, во время которого положение является действительным. На практике бумага может не иметь срока действия. Положение обязательно к исполнению до отмены или принятия нового документа в установленном порядке.

Когда бумага выступает составной частью коллективного или трудового договора, она прекращает действие вместе с основным документом.

Нюансы выдачи премии

Величина премии и частота выплаты зависят от:

• категории персонала;
• отработанного периода;
• фонда, из которого будут перечислены денежные средства.

Показатели, исходя из которых выплачивается денежное поощрение, бывают качественные и количественные. Для сотрудников, занимающих руководящие должности, показатели связаны с размером прибыли, полученной организацией за определенный период времени.

Факторы, влияющие на выдачу денежных средств, требуется дифференцировать по категориям сотрудников, к которым они относятся. На практике бывали случаи, когда в положении прописывался единоличный показатель.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕМИРОВАНИИ

Наличие в организации положения о премировании позволяет упорядочить процесс назначения и выплаты премий. Систематизация вопросов, связанных с премированием, повышает у работников стимулы к более производительному и качественному труду, укрепляет трудовую дисциплину.

Ниже представлена примерная форма положения о премировании для среднестатистической коммерческой организации. Эта примерная форма имеет общеотраслевой характер и может быть взята за основу при разработке организацией собственного положения о премировании. При этом следует учитывать отраслевую специфику (примечание 1).

ЗАО «Технология успеха»

(наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

Нечаев С.В.Нечаев

(подпись) (И.О.Фамилия)

«21 » ноября 2005 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о премировании

1. Положение о премировании вводится с целью усиления заинтересованности работников организации в повышении производительности своего труда и качества выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг), в проявлении профессиональной инициативы, совершенствовании методик организации труда и укреплении трудовой дисциплины.

Положение о премировании устанавливает основные правила назначения и выплаты премий в организации.

2. Премирование работников организации осуществляется в виде:

Выплаты премий за производственные результаты (по итогам работы за месяц, квартал, год);

Награждений ценными подарками;

Выплаты единовременных денежных вознаграждений, приуроченных к профессиональным праздникам, праздничным дням (День защитников Отечества, День женщин, Новый год), годовщинам и юбилеям организации, юбилейным датам рождения работников и в связи с их выходом на пенсию.

Размер единовременного денежного вознаграждения по каждому основанию не должен превышать:

при сдельной оплате труда - размера среднемесячной заработной платы за последние 3 месяца;

при повременной оплате труда - тарифной ставки, должностного оклада.

Премии за производственные результаты и стоимость ценных подарков максимальными размерами не ограничены. Вместе с тем их начисление (в совокупности с единовременными денежными вознаграждениями) не должно приводить к появлению убытка или ограничению средств, направляемых в соответствии с решениями учредителей на производственное развитие организации (в фонд накопления).

3. Источниками выплаты премий являются:

Затраты по производству и реализации продукции (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении, - при выплате премий в пределах установленных законодательством ограничений;

Прибыль, остающаяся в распоряжении организации после налогообложения, - при выплате сумм премий сверх ограничения, установленного подп.1.5 Декрета Президента РБ от 27.03.1997 № 10.

4. В организации применяются следующие показатели премирования:

для рядовых работников за:

Добросовестное, своевременное и качественное выполнение производственных заданий, обычных должностных (функциональных) обязанностей и особых поручений;

Проявление инициативы и творческого подхода при решении производственных вопросов, выразившееся во внесении приемлемых предложений по улучшению применяемых технологических процессов;

Увеличение (в количественном и стоимостном выражении) объемов продаж (в размере до 1% произошедшего увеличения объемов продаж в сравнении с аналогичным периодом предыдущего года);

Экономию материальных и энергетических ресурсов, более длительные сроки использования инструмента и иных предметов в составе оборотных средств, если в результате не снижается качество выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг (примечание 2) (в размере до 40% стоимости сэкономленных ресурсов (без НДС) и до 60% амортизации, которая была бы начислена за сверхнормативный период использования отдельного предмета);

Уменьшение брака, потерь и отходов на единицу продукции в сравнении с фактически достигнутым уровнем предыдущего года;

Сбор и сдачу лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней (далее - Госфонд) в размере до 30% полученных организацией средств, уменьшенных на сумму расходов, связанных со сбором, хранением и транспортировкой лома и отходов (примечание 3) (премия выплачивается по итогам работы за год).

По каждому показателю премирования сумма премии может составлять до 10% заработной платы работника, исчисленной по сдельным расценкам, тарифным ставкам (если выше не указан иной размер). Конкретный размер премии по каждому случаю поощрения работника устанавливается руководителем трудового коллектива;

для руководителей трудовых коллективов (бригад, участков, отделов, цехов, филиалов, иных структурных подразделений) за:

Выполнение (перевыполнение) трудовым коллективом производственных заданий;

Повышение производительности труда (экономия трудовых затрат), в т.ч. путем освоения передовых методов организации труда;

Экономию материальных и энергетических ресурсов (в размере до 10% общей суммы экономии материальных и энергетических ресурсов в коллективе);

Снижение себестоимости продукции, работ, услуг (в т.ч. в результате внедрения ресурсосберегающих технологий), повышение рентабельности, увеличение прибыли;

Организацию в трудовом коллективе работ по сбору лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней и сдачу их в Госфонд - в размере до 10% полученных организацией средств, уменьшенных на сумму расходов, связанных со сбором, хранением и транспортировкой лома и отходов (премия выплачивается по итогам работы за год);

Увеличение количества рабочих мест (при условии получения в связи с этим экономического эффекта);

Разработку и успешную реализацию новых направлений деятельности, выпуск новых видов продукции, расширение ассортимента выполняемых работ, оказываемых услуг;

Выход на новые рынки сбыта (в новые регионы, населенные пункты);

Увеличение объема экспортных поставок (в размере до 3% от суммы валютных средств, поступивших от экспорта, с пересчетом в белорусские рубли по курсу Нацбанка РБ на момент поступления этих средств);

Занятие выпускаемой продукцией призовых мест и получение медалей на выставках, выставках-ярмарках, региональных и международных конкурсах;

Создание хорошего микроклимата в трудовом коллективе.

Для руководителя трудового коллектива размер премии по каждому показателю премирования может составлять до 10% его должностного оклада (если выше не указан иной размер). Конкретная величина премии в каждом отдельном случае устанавливается руководителем организации.

5. Для обоснованного премирования работников руководители трудовых коллективов должны обеспечить систематический учет и документальное отражение используемых показателей премирования.

Основанием для принятия решений о начислении премий являются данные бухгалтерской и статистической отчетности, оперативного учета.

6. Премирование работников может быть как индивидуальным, так и коллективным.

Размер премии определяется руководителем трудового коллектива по каждому работнику в соответствии с его личными достижениями и вкладом в общие результаты работы коллектива. Степень участия каждого работника в общих результатах работы коллектива определяется с помощью индивидуального коэффициента трудового участия. Величина этого коэффициента по каждому работнику может устанавливаться самим трудовым коллективом или его руководителем. Размер премии отдельно взятого работника максимальными размерами не ограничен.

7. Если не отмечено иное, премирование работников осуществляется по итогам работы за каждый месяц.

Предлагаемые руководителем трудового коллектива размеры премий работникам утверждаются (с корректировкой либо без) руководителем организации. Для этого не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным, руководители трудовых коллективов представляют руководителю организации информацию о размере предлагаемых премиальных выплат по следующей форме:

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

____________ _____________

(подпись) (И.О.Фамилия)

«___» _______________ 20__ г.

Представление для премирования работников

_________________________________________________________________________

(название бригады, участка, отдела, цеха, филиала, иного подразделения)

за _________________ 20__ г.

* Если работник премируется одновременно по нескольким основаниям, то соответствующие суммы премий (с указанием оснований) записываются в разных строках.

Руководитель ________________________________________________________________

(название бригады, участка, отдела, цеха, иного подразделения)

______________ _______________

(подпись) (И.О.Фамилия)

8. Размеры премий руководителям трудовых коллективов определяются руководителем организации. Решение о премировании принимается на основе производственных показателей, рассчитанных нарастающим итогом с начала года. Для выявления динамики эти показатели сравниваются с аналогичными показателями за соответствующий период предыдущего года.

9. Премирование главных специалистов и заместителей руководителя организации осуществляется по итогам работы за квартал. При этом 30% начисленной премии резервируется и выплачивается 1 раз в полугодие при отсутствии роста убытка от реализации продукции, товаров (работ, услуг) в следующем порядке:

За I и II кварталы - по итогам работы за I полугодие;

За III и IV кварталы - по итогам работы за год.

10. Не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем (кварталом), руководитель организации издает приказ (распоряжение) о премировании. Копия данного приказа (распоряжения) направляется в бухгалтерию для включения сумм премиальных выплат в фонд заработной платы за отчетный месяц.

11. Премии не начисляются за периоды, не относящиеся к фактически отработанному времени (периоды временной нетрудоспособности, время нахождения в отгулах, в трудовом или социальном отпуске, на курсах повышения квалификации и т.п.).

12. Выплата премий производится в месяце, следующем за отчетным, одновременно с выплатой заработной платы за этот (отчетный) месяц.

13. При успешном (прибыльном) завершении года может применяться годовое премирование работников и руководителей трудовых коллективов. Размер годовых премий не может быть выше их среднемесячного заработка в отчетном году.

Выплата премий за отчетный год производится в феврале следующего за отчетным года (одновременно с выплатой заработной платы за январь).

14. Размер премиальных выплат может устанавливаться в абсолютных суммах или в процентах к заработной плате, исчисленной по сдельным расценкам, тарифным ставкам или исходя из должностных окладов.

От редакции: С 1 января 2009 г. п.1.5 Декрета Президента РБ от 27.03.1997 № 10 «О дополнительных мерах по совершенствованию оплаты труда работников отраслей экономики» на основании Декрета Президента РБ от 23.01.2009 № 2 утратил силу.